Code of Conduct

[ENGLISH BELOW]

Voor de CS-NL netwerkdag volgen we de Code of Conduct van de INOSC, het “International Network of Open Science Communities”:

Open Science/Scholarship Communities (OSC’s) organiseren, promoten en faciliteren Open Science-evenementen om alle deelnemers, leden en niet-leden, in staat te stellen Open Science-praktijken te leren kennen, te delen en te bespreken. Het doel van deze Code of Conduct (CoC) is om een omgeving mogelijk te maken waarin diverse individuen met wederzijds respect kunnen samenwerken en communiceren. We erkennen een gedeelde verantwoordelijkheid om die omgeving te creëren en te onderhouden ten behoeve van iedereen.

Sommige houdingen zijn daarom specifiek verboden:

Discriminerende, racistische, intimiderende, obscene, vernederende, pestende, stalkende of bedreigende uitspraken of acties
Elke reële of impliciete dreiging van lichamelijk letsel
Ongewenste seksuele aandacht
Ongewenst fysiek contact
Aanhoudende verstoring van sprekers of evenementen (verbaal of fysiek)
Vergelding tegen een persoon voor het melden van intimidatie of ander onaanvaardbaar gedrag
Vergelding tegen een persoon voor deelname aan het onderzoek naar een melding van intimidatie of anderszins onacceptabel gedrag
Een van de bovenstaande gedragingen bepleiten of aanmoedigen
Het ten onrechte melden van intimidatie of ander onaanvaardbaar gedrag

Kritisch onderzoek van overtuigingen en standpunten vormt op zichzelf geen vijandig gedrag of intimidatie. Daarnaast, mag het gebruik van seksuele beelden of seksuele taal in de context van een professionele discussie, indien nodig, geen vijandig gedrag of intimidatie zijn voor het onderwerp van discussie.

Rapporteren

Als iemand jou of iemand anders een onveilig of onwelkom gevoel geeft, of als je denkt dat er sprake is van intimidatie, meld dit dan zo snel mogelijk aan het organiserend comité van het evenement, herkenbaar aan hun oranje badge en CS-NL button. Dit kan zowel persoonlijk of elektronisch via info@cs-nl.network (met mogelijkheid om anoniem te blijven). Als de persoon bij wie u zich moet melden het doelwit van de klacht is, kunt u contact opnemen met andere organisatoren van evenementen en/of de vertrouwenspersoon(nen) van hun werkgever. Het doelwit van de klacht wordt niet betrokken bij de afhandeling of oplossing van het incident. Elke melding van een overtreding van de gedragscode wordt serieus en zorgvuldig behandeld.

Handhaving

Van deelnemers die wordt gevraagd om onaanvaardbaar gedrag te stoppen, wordt verwacht dat ze onmiddellijk gehoor geven.

Community coördinatoren en organisatoren van evenementen behouden zich het recht voor om passende maatregelen te nemen, waaronder:

(i) Bemiddeling tussen klager en vermeende dader(s), om tot een minnelijke schikking te komen; (ii) een mondelinge waarschuwing te geven; (iii) de overtreder(s) van het evenement verwijderen (in het bijzonder als de onmiddellijke veiligheid van een deelnemer in gevaar is); en/of (iv) de overtreder(s) uit de CS-NL te verwijderen. Community coördinatoren en organisatoren van evenementen overleggen ook met de klager of zij contact willen opnemen met de vertrouwenspersoon(s) van de aangesloten universiteit. De vermeende dader(s) worden zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht van een klacht en krijgen de kans om op de klacht te reageren.

— ENGLISH —

For the CS-NL networking day, we follow the Code of Conduct of the INOSC, the ‘International Network of Open Science Communities’:

Open Science/Scholarship Communities (OSCs) organise, promote and facilitate Open Science events to enable all participants, members and non-members, to learn about, share and discuss Open Science practices. The purpose of this Code of Conduct (CoC) is to enable an environment where diverse individuals can collaborate and communicate with mutual respect. We recognise a shared responsibility to create and maintain that environment for the benefit of all.

Some attitudes are therefore specifically prohibited:

Discriminatory, racist, intimidating, obscene, degrading, bullying, stalking or threatening statements or actions
Any real or implied threat of physical harm
Unwanted sexual attention
Unwanted physical contact
Persistent disruption of speakers or events (verbal or physical)
Retaliation against a person for reporting harassment or other unacceptable behaviour
Retaliation against a person for participating in the investigation of a report of harassment or other unacceptable behaviour
Advocating or encouraging any of the above conduct
Falsely reporting harassment or other unacceptable behaviour

Critical examination of beliefs and views does not in itself constitute hostile behaviour or harassment. In addition, the use of sexual images or sexual language in the context of a professional discussion, if appropriate, should not constitute hostile behaviour or harassment to the subject of discussion.

Report

If anyone makes you or anyone else feel unsafe or unwelcome, or if you think harassment is taking place, report it as soon as possible to the event organising committee, identified by their orange badge and CS-NL button. This can be done either in person or electronically at info@cs-nl.network (with the option to remain anonymous). If the person you need to report to is the target of the complaint, you can contact other event organisers and/or their employer’s confidential advisor(s). The target of the complaint will not be involved in the handling or resolution of the incident. Any report of a breach of the Code of Conduct will be treated seriously and carefully.

Enforcement

Participants who are asked to stop unacceptable behaviour are expected to comply immediately.

Community coordinators and event organisers reserve the right to take appropriate action, including:

(i) Mediate between the complainant and alleged offender(s), to reach an amicable agreement; (ii) issue a verbal warning; (iii) remove the offender(s) from the event (especially if the immediate safety of a participant is at risk); and/or (iv) remove the offender(s) from the CS-NL. Community coordinators and event organisers shall also consult with the complainant on whether to contact the confidential advisor(s) of the affiliated university. The alleged offender(s) will be notified of a complaint as soon as possible and given the opportunity to respond to the complaint.